Pour la plupart des salariés dans une entreprise, les séminaires se suivent et se ressemblent. Au fur et à mesure du temps, cette messe traditionnelle de fin, ou de début d'année, devient souvent une contrainte plutôt qu'un événement voulu et attendu par tous. Or, compte tenu du coût d'une telle opération, il est vraiment regrettable de ne pas en retirer toute sa quintessence.
Organiser un séminaire d'entreprise peut sembler aussi parfois une tâche complexe, mais avec une bonne préparation et des stratégies adéquates, il est possible d'en faire un événement mémorable et productif.
Voici cinq conseils pour réussir votre séminaire d'entreprise afin que les salariés en redemandent !
1. Définir des objectifs clairs - Trouver du sens !
Avant toute chose, il est essentiel de déterminer les objectifs de votre séminaire. S'il s'agit souvent D'ANIMER le séminaire, il n'en est pas moins utile d'aller plus loin est de donner encore plus de sens à ce qui va forcément vous coûter de l'argent. ANIMER n'est donc pas suffisant et c'est pourtant très souvent ce que j'entends.
Que souhaitez-vous accomplir ? S'agit-il de former vos employés, de favoriser la cohésion d'équipe ou de présenter de nouveaux produits ? En ayant des objectifs clairs, vous pourrez structurer votre séminaire en conséquence, choisir des intervenants pertinents et concevoir un programme adapté. Essayez aussi de trouver une cohérence entre les valeurs de votre entreprise et le sujet de la conférence. Soyez créatif pour que quelque chose "émerge" de ce séminaire.
2. Faire différemment de d'habitude pour marquer les esprits
Beaucoup de salariés ont l'habitude de vivre différents séminaires qui sont souvent dans un même format avec une présentation de chiffres et des Power Point à rallonge. En faisant différemment de d'habitude, vous allez interpeller vos salariés. Plus la présentation sera originale et plus ils seront marqués par ce séminaire. Il faudra cependant bien veiller à ce que cette originalité soit vecteur de sens pour tous et soit conforme aux valeurs et aux objectifs de l'entreprise. L'exercice n'est donc pas si simple que cela…
3. Impliquer les participants pour jouer sur l'aspect cognitif
Pour que votre séminaire soit un succès, il est crucial d'impliquer les participants. Encouragez-les à interagir, à poser des questions et à partager leurs idées. Vous pouvez organiser des ateliers, des tables rondes ou des séances de brainstorming pour favoriser les échanges. Plus les participants se sentent impliqués, plus ils retiendront l'information et seront motivés à appliquer ce qu'ils ont appris.
4. Prendre en compte le timing et le programme
La durée du séminaire et la répartition des activités sont des éléments à ne pas négliger. Assurez-vous de créer un programme équilibré, alternant moments de travail, pauses et activités informelles. Évitez de surcharger les journées : des sessions trop longues peuvent entraîner de la fatigue et diminuer l’attention des participants. N'oubliez pas de prévoir des pauses pour favoriser les échanges informels.
5. Évaluer et suivre les retombées pour faire mieux
Enfin, il est important d’évaluer l’impact de votre séminaire. Recueillez des feedbacks des participants par le biais de questionnaires ou de discussions informelles. Analysez ce qui a fonctionné et ce qui pourrait être amélioré pour les futurs séminaires. Un suivi des retombées, comme l’application des compétences acquises ou les changements de comportement, peut également vous aider à mesurer le succès de votre événement.
En appliquant ces conseils, vous serez en mesure de concevoir un séminaire d'entreprise qui répond aux attentes de vos participants et contribue à l'atteinte des objectifs de votre organisation. Bonne préparation !
